第一章 Word 97 入门
一、内容提示
本章介绍如何启动Word 并建立新文档、Word 窗口元素的作用、保存文档、打印文档以及如何使用“帮助”。
二、考试基本要求
(一) 掌握的内容
掌握从Windows启动Word的各种方法,包括新建文档和打开文档;掌握使用向导或模板快速建立文档的方法;掌握窗口的打开、关闭、滚动及多窗口操作;掌握主菜单、快捷菜单和工具栏的使用;掌握“保存”、“发送”和“另存为”命令的使用;掌握在“打印预览”窗口单页或多页显示文档和放大页面的操作;掌握选择打印的页面范围和执行/取消打印作业的操作。
(二) 熟悉的内容
熟悉从快捷工具栏启动Word;熟悉在多个文档窗口间切换;熟悉常用快捷键和功能键的使用;熟悉如何重新设置工具栏;熟悉如何建立自己的模板;熟悉文档属性的内容;熟悉如何加密保存文档,如何保护文档;熟悉使用帮助菜单中的命令获取帮助以及在对话框中的获得帮助。熟悉在“打印预览”中缩至整页以及双面打印的方法。
(三) 了解的内容
了解如何新建窗口和拆分窗口;了解自定义工具栏的基本操作;了解状态栏信息的含义;了解选择保存类型、快速保存和自动保存的作用;了解敏感型帮助、Office助手和Microsoft on the Web;了解预览及编辑文档方法;了解选定打印内容和打印奇数页或偶数页的操作。
第2章 制作文档
一、内容提示
熟悉编辑文本的常用操作;熟悉文本及符号的输入技术;熟悉编辑文本和查看文本的常用方法;熟悉专用文档的制作。
二、考试基本要求
(一)掌握的内容
掌握选中文本的各种方法;掌握移动插入点的操作;掌握移动文本或删除文本的常用操作;掌握包括段落标记在内的非打印字符的显示和隐藏;掌握撤消/恢复一步或多步的操作;掌握段落的划分与合并;掌握查找/替换、拼写/语法检查的使用;掌握普通视图、页面视图和大纲视图的基本用法;掌握显示比例和标尺的用法。
(二)熟悉的内容
熟悉自动图文集的使用和记忆式键入;熟悉自动更正和使用“修订”工具;熟悉文档的坐标线;熟悉联机版式视图;熟悉选择浏览对象的操作;熟悉文档字数的统计;熟悉信封和标签、报告、公文、实用文体和简历的制作。
(三)了解的内容
了解插入文件、批注、脚注和尾注;了解文档间的超级链接;了解文本的排序;了解字典和同义词库;了解批量信函和传真。
第3章 文本格式
一、内容提示
本章介绍段落格式和字符格式的设置,其中段落格式是文档格式的核心。
二、考试基本要求
(一)掌握的内容
掌握段落样式、段落缩进、段落的对齐方式 ;掌握行间距和段间距的设置;掌握项目符号和编号的使用;掌握在大纲视力中编辑段落;掌握字体、字号、字形和特大号字的设置;掌握字符间距、字符颜色、下划线和文字方向的设置。
(二)熟悉的内容
熟悉段落样式的复制和字符格式的复制;熟悉字符效果、字符升降、字符缩放和着重号的使用;熟悉设置英文首字母大写和更改大小写的操作。
(三)了解的内容
了解替换段落样式和自定义样式;了解自动生成目录的操作;了解字符边框、字符底纹和背景色的使用。
第4章 表格
一、内容提示
本章介绍制作表格、格式化表格和表格中的数据处理技术。
二、考试基本要求
(一)掌握的内容
掌握插入表格、插入/删除单元格和插入/删除行或列的操作;掌握单元格高度和宽度及平均分布行或列;掌握表格自动套用格式和表格边框的设置;掌握合并/拆分单元格的操作。
(二)熟悉的内容
熟悉表格标题的制作;熟悉如何为单元格编号;熟悉手工绘制表格;熟悉表格和文字的转换方法;熟悉为表格添加底纹颜色。
(三)了解的内容
了解表格数据的排序和自动求和;了解使用简单公式计算表格数据的方法。
第5章 排版
一、内容提示
本章介绍页面设置和文本修饰的有关操作。
二、考试基本要求
(一)掌握的内容
掌握选择纸张大小和自定义纸张大小;掌握纸张的横向或纵向设置;掌握设置页边距、页眉和页脚(各页相同)的技术;掌握分页和取消分页;掌握局部分栏和全文分栏的操作。
(二)熟悉的内容
熟悉装订线的设置;熟悉首字下沉。
(三)了解的内容
了解正文排列方式;了解页面边框和添加行号;了解自动套用样式和样式库的使用。
第6章 图形对象
一、内容提示
本章介绍艺术字、文本框、图片、图表和特殊对象的使用。
二、考试基本要求
(一)掌握的内容
掌握插入/删除艺术字和选择艺术字的环绕方式;掌握插入文本框和给已有文字加文本框;掌握控制文本框大小和选择文本框环绕方式的操作;掌握剪贴画和图片的插入;掌握图像控制和裁剪图片;掌握高速图片亮度/对比度;掌握基本图形/自选图形的添加以及为图形添加文字;掌握绘制约束的图形和控制图形大小;掌握图形的文字环绕方式;掌握图表的建立和选择图表类型;掌握编辑数据表和按行或按列显示图表的技术。
(二)熟悉的内容
熟悉控制艺术字的形状、大小、旋转、竖排、字符高度和间距、颜色和线条及阴影;熟悉文本框颜色和线条的调整;熟悉设置图形的叠放次序、组合/取消组合、旋转和翻转、填充效果和线条色的操作;熟悉图表的大小、位置和图表区元素的格式。
(三)了解的内容
了解艺术字的三维效果;了解自选图形的阴影和三维效果;了解文本框内部间距的调整;了解数学公式和组织结构图的制作。